Avis officiel de convocation à l'assemblée générale annuelle 2023 et de l’assemblée de sélection des délégué(e)s

2023-03-13

Vous êtes cordialement invité à l'assemblée générale annuelle de l'association de circonscription électorale du Parti conservateur du Canada de Mont Royal et de la Sélection des Délégués pour le Congrès 2023.

Pour plus d’informations, visitez le site Web du congrès

Date : 28 mars 2023
Ouverture des portes : 19h30
Assemblée générale :  20h00
Assemblée Extraordinaire Sélection des Délégués :   20h45
Lieu : Hôtel de Ville de Mont-Royal, Salle Royalmount, 60 Av Roosevelt, Ville de Mont- Royal (Québec) H3R 1Z4 (stationnement sous-terrain gratuit)

Afin d’être éligible pour un poste au conseil d'administration ou voter à cette assemblée annuelle vous devez :

  1. Être membre en règle du Parti Conservateur du Canada 21 jours avant la date de l’assemblée annuelle.
  2. Avoir été membre en règle dans les 90 jours avant l’assemblée, ET renouveler en ligne AVANT l’appel au vote. (Imprimez votre reçu au cas vous deviez le présenter)

En outre, les personnes souhaitant être déléguées doivent satisfaire à toutes les exigences énoncées à la section 7 des règles et procédures relatives aux réunions de sélection des délégués.

 

AGA /AGM Ordre du jour / Agenda (20h00/8:00pm)

  1. Ouverture de l'Assemblée générale annuelle / Call to Order
  2. Mot de bienvenue du président sortant ou de l'organisateur régional / Welcome address from Past President or the Regional Organizer
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour / Approval of agenda
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière l’assemblée générale Approval of previous minutes
  5. Rapport des activités / Activities Report
  • Élection 2021 / Election 2021
  • Activités populaires et Activités de financement / Popular and Fundraising Activities
  1. Rapport financier de l’association / Financial presentation of EDA
  • Présentation des états financiers 2022 / Presentation of Financial Statements 2022
  • Nomination d’un vérificateur externe / Appointment of Auditor
  1. Élection des administrateurs de l’Association / Election of Directors
  • Nomination d’un président d’élection et d’un(e) secrétaire / Nomination of the returning officer and secretary of the election
  • Explication de la procédure d’élection / Explaination of election procedures
  • Mise en nomination des administrateurs et élection / Nomination of directors and election
  • Présentation des administrateurs / Presentation of the administrators
  • Clôture de l’élection par le président d’élection / Closing of the election by the returning officer
  • Élection de l'exécutif de (Optionnel) / Election of the EDA executive (optional)
  1. Mot du candidat sortant ou de l'organisateur régional / Address from the Candidate of Record or the Regional Organizer
  2. Levée de Assemblée / Adjournment of the meeting

ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE (20h45)
EXTRAORDINARY MEETING

  1. Ouverture de l’Assemblée / Call to Order
  2. Présentation des Procédures / Presentation of Procedures
  3. Sélection Des Délégués Du Congrès National 2023 / Delegate Selection for the 2023 National Convention
  4. VOTE (SI BESOIN) / VOTE (IF REQUIRED)
  5. Levée de l’Assemblée Extraordinaire / Adjournment of the Extraordinary Meeting

Pour plus d'informations, veuillez contacter:
For more information, please contact:

Antoine Tayar président de l’ACÉ :
Antoine Tayar EDA President:

[email protected]

ou / or

Tamar Hertz, Secrétaire de l’ACÉ :
Tamar Hertz Secretary:
[email protected]